Software-Komplettpaket für moderne Produktionsprozesse
von Redaktion Etiketten-Labels,
Alle Belege für ein Projekt im Überblick (Quelle: easykal)
Unternehmen im Etikettendruck sehen sich mit steigenden Kosten, Fachkräftemangel und einem dynamischen Markt konfrontiert. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es entscheidend, Prozesse effizient zu gestalten.
Easykal bietet hierfür eine neue Lösung: ein integriertes System zur Betriebsdatenerfassung, Dokumentenverwaltung, automatisierten PDF-Datenübernahme und Anbindung an WordPress-WooCommerce. Dieses System unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu optimieren und die tägliche Arbeit zu erleichtern.
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Flexibilität und Effizienz
Im dynamischen Markt des modernen Etikettendrucks sehen sich Unternehmen mit steigenden Kosten, Fachkräftemangel und komplexen Produktionsprozessen konfrontiert. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind effiziente und flexible Lösungen gefragt. Ein neues Software-Komplettpaket vereint Betriebsdatenerfassung, Dokumentenverwaltung, automatisierte PDF-Datenübernahme und eine bidirektionale Anbindung an WordPress-WooCommerce. Es entsteht ein vollständiges, transparentes Bild aller Geschäftsprozesse – von der Materialentnahme bis zur Auslieferung – und ermöglicht eine schnelle Anpassung an neue Anforderungen. Gerade für kleine und mittlere Druckunternehmen eröffnet Easykal damit umfangreiche Möglichkeiten, um die tägliche Arbeit zu vereinfachen und langfristig erfolgreich zu bleiben.
Alle Betriebsdaten auf einen Blick. Beispiel: Materialentnahme (Quelle: easykal)
Echtzeit-BDE und Zeiterfassung
Die neue Betriebsdatenerfassung (BDE) der Software läuft in Echtzeit, funktioniert auf mobilen Endgeräten ebenso wie auf Workstations und ist vollständig cloudfähig. So bleiben alle Daten – egal von welchem Standort – ständig verfügbar und aktuell.
Nennenswert sind die individuell konfigurierbaren Arbeitsschritte, welche die Mitarbeiter intuitiv durch den Erfassungsprozess führen. Dadurch reduziert sich der Schulungs- und Wartungsaufwand erheblich. Gleichzeitig sorgt die Chargengenauigkeit bei der Materialentnahme für maximale Transparenz und Effizienz. Die flexible Gestaltung ermöglicht es, Unternehmensprozesse schnell an neue Anforderungen oder Kundenwünsche anpassen.
Die flexible Gestaltung ermöglicht es, Unternehmensprozesse schnell an neue Anforderungen oder Kundenwünsche anpassen.
Für Unternehmen bedeutet das nicht nur eine exakte Nachkalkulation, sondern auch eine Entscheidungsgrundlage bei Investitionen. Live-Daten aus der Produktion liefern wertvolle Insights, um strategische Weichen richtig zu stellen. Darüber hinaus lassen sich Ausfallzeiten schneller erkennen und gezielt gegensteuern, was die Produktivität erhöht.
Die integrierte Arbeitszeiterfassung für Kommen und Gehen erfolgt ohne Zusatzsystem oder Mehraufwand nebenbei. So entsteht ein vollständiges, transparentes Bild von Personal- und Maschinenzeiten – eine Grundlage für gezielte Optimierungen in der Fertigung.
Smarte Dokumentenverwaltung
Die digitale Organisation von Belegen, Zertifikaten und produktionsrelevanten Dokumenten wird mit der Software vereinfacht, indem Dokumente automatisch nach Typ, Abteilung oder frei wählbaren Kriterien sortiert werden. Dank intelligenter Indexierung ist ein schneller Zugriff auf die gewünschten Dateien möglich. Während Zugriffsrechte Datensicherheit garantieren, sorgen Versionierungen für Transparenz bei Änderungen.
Das System lässt sich flexibel an neue Dokumententypen oder zusätzliche Kategorien anpassen. Dokumente können vollautomatisch über Hotfolder eingelesen und ins System übernommen werden, was Zeit spart und Fehlerquellen minimiert. Besonders bei Audits, Zertifizierungen oder behördlichen Prüfungen ist es vorteilhaft, benötigte Dokumente innerhalb von Sekunden abrufen zu können.
PDF-Mapping: Daten aus PDFs einfach automatisch nutzen
Mit dem PDF-Mapping-Tool ermöglicht die Software die automatisierte Extraktion relevanter Daten aus PDF-Dokumenten. Anschließend werden diese strukturiert in das System übernommen. Dabei werden sowohl Standardformate als auch individuelle Dokumentstrukturen unterstützt. Anwender können eigene Importprofile erstellen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen, was Flexibilität und Unabhängigkeit vom Hersteller gewährleistet.
Durch die Automatisierung werden manuelle Eingaben minimiert, was den administrativen Aufwand verringert und die Datenqualität erhöht.
Dieser Prozess beschleunigt die Datenverarbeitung, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die Integration von Auftragsbestätigungen, Versanddokumenten oder Prüfzertifikaten in bestehende Systeme. Durch die Automatisierung werden manuelle Eingaben minimiert, was den administrativen Aufwand verringert und die Datenqualität erhöht. Das Tool trägt somit zur Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion in der Dokumentenverarbeitung bei.
Alle Einstellungen des Artikels im Onlineshop lassen sich über Easykal steuern (Quelle: easykal)
Bidirektionale WooCommerce-Schnittstelle
Die bidirektionale Schnittstelle von Easykal zu WooCommerce ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen dem Etikettendruck und dem Online-Shop-System. Diese Integration optimiert verschiedene Geschäftsprozesse und trägt zur Effizienzsteigerung bei. Hierzu seien einige Praxisbeispiele genannt:
Schnelle Produktaktualisierung – Ein Etikettendrucker erhält regelmäßig Kundenanfragen nach Sonderetiketten für saisonale Produkte. Mit der Schnittstelle können innerhalb weniger Minuten neue Varianten – etwa limitierte Designs – im Onlineshop eingepflegt werden. Mit einem Klick sind die neuen Produkte online. Das steigert die Flexibilität und spart Zeit.
Lagerbestände in Echtzeit – Ein mittelständischer Etikettenanbieter verkauft sowohl Standardetiketten als auch maßgeschneiderte Chargen. Mit der neuen Software bleibt der Lagerbestand im Shop automatisch aktuell. Sobald ein Auftrag über das ERP-System verbucht wird, wird die verfügbare Menge im Shop angepasst. Überverkäufe sind ausgeschlossen und der Aufwand für die Lagerverwaltung sinkt.
Effiziente B2B-Kundenbetreuung – Ein Zulieferer von Industrieklebern für Etikettenanlagen nutzt Easykal, um individuelle Bestellungen großer Kunden offline im ERP zu erfassen und gleichzeitig die Vorteile des Onlineshops zu nutzen. Über die Schnittstelle werden Bestellungen automatisiert in den Shop übertragen, Rechnungen und Lieferavis werden gleich mit erstellt. Das bietet Kunden mehr Transparenz und weniger Administration intern.
Die bidirektionale Kommunikation spart in jedem dieser Fälle Arbeitszeit und reduziert Fehlerquellen. Unternehmen können Online-Vertrieb und klassische Vertriebswege nahtlos miteinander verbinden. Gerade kleinere und mittelgroße Betriebe profitieren davon, weil sie ohne zusätzliche Ressourcen ihre Onlinepräsenz aktuell halten können. Gleichzeitig wickeln sie Aufträge schneller ab.
Die Vorteile im Überblick
Zeitersparnis: Die effiziente Verwaltung von Produktinformationen, Beständen und Preisen direkt aus dem System heraus reduziert den manuellen Aufwand und beschleunigt die Einführung neuer Produkte.
Fehlerreduktion: Die automatisierte Synchronisation zwischen ERP-System und Online-Shop minimiert Übertragungsfehler. Dies gewährleistet konsistente Artikelinformationen und trägt zur Reduzierung von Reklamationen bei.
Flexibilität: Die bidirektionale Datenübertragung ermöglicht eine nahtlose Integration von Online- und Offline-Geschäftsprozessen. Dies unterstützt individuelle Kundenwünsche und ermöglicht skalierbares Wachstum.
