bel MIS und Cabas Labels – Workflow optimiert und automatisiert

Nach den jüngsten Investitionen ist das griechische Unternehmen Cabas Labels heute in der Lage, komplette Dienstleistungen im Bereich Etikettendruck und -verarbeitung anzubieten, wobei Offset-, Digital- und Flexotechnologie zum Einsatz kommen.

In seinen zwei Produktionsstätten werden hochwertige Etiketten für eine breite Palette von Lebensmitteln, Getränken, Pharmazeutika und Körperpflegeprodukten gedruckt, und es werden eine Vielzahl von Möglichkeiten angeboten, wie z. B. mehrlagige Etiketten, Rundumetiketten, rückseitig bedruckte Etiketten, Laminierung, usw.

Panos Cabas, Präsident des Unternehmens und Sohn des Gründers Nikolaos Cabas, hatte die Vision, die betriebliche Leistung des Unternehmens im Zuge des Wachstums deutlich zu verbessern, indem er Mitarbeiter und Anlagen miteinander verknüpfte, die Arbeitsabläufe des Unternehmens in einem einzigen System zusammenführte und den Prozess der Kostenkalkulation und das Kostenmanagement optimierte.

Verbesserung der betrieblichen Leistung

Vor der Investition in Overprint MIS hatte das Unternehmen proprietäre Dateien für seine Kostenkalkulation verwendet, was bis zu einem gewissen Punkt gut funktionierte. Als das Unternehmen jedoch wuchs und eine höhere Anzahl von Angeboten einbeziehen musste, was zu einer höheren Anzahl von Aufträgen und geringeren Druckauflagen führte, war es offensichtlich, dass es mehr organisatorische Funktionen wie ein effizientes Lagersystem und eine Echtzeit-Datenerfassung aus der Produktion benötigte, um allen Mitarbeitern einen vollständigen Überblick über die Produktion zu geben. Die Optimierung der Effizienz der Arbeitsumgebung hat die Möglichkeit geschaffen, mehr Aufträge zu bearbeiten, während das Unternehmen jedes Jahr wächst.

Overprints Cost Estimation Tool berechnet detailliert die verschiedenen Kosten in unterschiedlichen Mengen durch einen Machine Learning Algorithmus, der aktuelle historische Daten nutzt, um den optimalen Produktionsvorschlag zu berechnen und vorherzusagen. Es wird eine detaillierte Kostenanalyse mit verschiedenen Kostenschätzungen erstellt, die zu verschiedenen Angeboten für unterschiedliche Mengen führen. Die Kostenanalyse ermittelt einen Produktionsvorschlag für die Technologie, die die kostengünstigste Produktion ermöglicht. Erweiterte Funktionen ermöglichen ein genaues Kostenmanagement, da der Benutzer die tatsächlichen Produktionskosten überprüfen und die Ergebnisse mit den prognostizierten Kostenschätzungen vergleichen kann.

In einer Ansicht optimiert

Die Produktionsplanung wird in einer Hauptansicht optimiert, in der die Produktionsaufgaben mit den berechneten Zeitschätzungen für die Fertigstellung angezeigt werden. Die Zeitschätzungen werden auf der Grundlage von Parametrisierung, maschinellem Lernen und manueller Dateneingabe berechnet. Die Vorhersage mit maschinellem Lernen basiert auf tatsächlichen historischen Produktionsdaten und liefert, unabhängig von der Komplexität, die genauesten Zeitschätzungen. Die Priorisierung von Aufträgen und der Gewinn an Vorbereitungszeit werden ständig neu berechnet, um Verbesserungen zu erzielen, und liefern optimale Ergebnisse, unabhängig von kurzfristigen Änderungen der technischen Spezifikationen des Produkts oder produktionsbezogenen Problemen.

Automatisieren, was automatisiert werden kann

Cabas Labels wollte alles automatisieren, was automatisiert werden kann, um das Team für nützlichere und sinnvollere Aufgaben zu entlasten. Durch die Digitalisierung aller Unternehmensbereiche und deren Verknüpfung erhalten alle Beteiligten eine durchgängige Sicht auf den Produktionsstatus an einem zentralen Zugangspunkt. Durch die Automatisierung von Produktionsschritten und -prozessen ist der Workflow organisiert und läuft bei jedem Kundenauftrag gleich ab. Overprint bietet Kontrollpunkte, die einen reibungslosen Ablauf der Produktion und des Workflows für die Freigabe von Jobtickets, Prozessen usw. ermöglichen und so Engpässe und menschliche Fehler ausschließen.

Darüber hinaus hat Cabas die neueste Technologie in den Bereichen Digitaldruck und Weiterverarbeitung integriert. Die jüngsten Investitionen, die andere Arbeitsabläufe als bei herkömmlichen Druck- und Verarbeitungsmaschinen mit sich bringen, mussten ebenfalls in ein MIS integriert werden, das alle Produkttypen und Drucktechnologien in einer einzigen, einheitlichen Umgebung abbilden kann.

Datenerfassung für Business Intelligence

Cabas hat die gesamte Produktionsfläche mit Datenerfassungsterminals verbunden, um wertvolle Daten in Echtzeit zu sammeln und zu protokollieren, wie z.B. Verbräuche, Leerlaufzeiten, Wartungsintervalle, etc. Durch den Einsatz von Overprints Control Center wurden die Kommunikation und die Datenerfassung automatisiert; daher hat der gesamte Informationsfluss ein zuverlässiges Berichtswesen und eine optimierte Datenerfassung für die Buchhaltung ermöglicht, was wiederum den Verwaltungsaufwand reduziert und die Produktivität erhöht.

Alle in den verschiedenen Produktionsphasen gesammelten Daten können konsolidiert und in Dashboards innerhalb des Business Intelligence-Moduls von Overprint kombiniert werden. Fortgeschrittene Analysen bieten den Nutzern einen vollständigen Überblick über das Geschäft, ermöglichen eine zeitnahe und genaue Entscheidungsfindung mit aussagekräftigen Metriken und zeigen Trends und Verbesserungsmöglichkeiten auf.

Intuitiver Arbeitsablauf

„Wir haben die bekanntesten MIS-Systeme evaluiert, bevor wir uns für Overprint von bel entschieden haben. Was uns überzeugt hat, war die Fähigkeit, alle unsere Anforderungen in Bezug auf die Kostenkalkulation zu erfüllen, die Produktionsplanungsfunktionen und die Unterstützung, die das System bieten kann. Die Vorteile des Einsatzes von Overprint MIS wurden während des gesamten Implementierungsprozesses deutlich, bei dem der intuitive Arbeitsablauf des Systems eine einfache Lernkurve und eine reibungslose Einbindung der Auftragsverwaltung und der Produktionsanforderungen ermöglichte.“